Meer dan een eeuw instellingsarchief
Zeer belangrijk zijn de verslagen van de toezichtscommissie (1903-2007), waar plaatselijke politici, kunstenaars en deskundigen deel van uitmaakten. Samen met de conservator bepaalden zij ruim een eeuw lang de richting die het museum uitging. De commissieverslagen schetsen indirect ook een beeld van het artistieke en culturele denken in Gent
De volledige werking gedocumenteerd
Daarnaast bevat het archief een schat aan informatie over de museale werking. De vele archiefdozen met o.a. briefwisseling, verslagen, ontwerpplannen, stalen, technische beschrijvingen enz. geven een beeld van hoe er de laatste honderd jaar werd geselecteerd, tentoongesteld en gecommuniceerd. Het archief bewaart exemplaren van alle drukwerk, promotiemateriaal, affiches... die in de loop der jaren werden geproduceerd.
Belangrijke deelarchieven belichten daarnaast schenkingen, legaten, aankopen en aankoopvoorstellen. Ook alle werken die ooit voor een tentoonstelling werden uitgeleend of in overheidsgebouwen in depot werden gegeven, hebben hun eigen dossier.